WP Law: Prawo pracy w praktyce – maj 2025

W majowym numerze biuletynu od WP przeczytasz m.in. o propozycjach nowego urlopu dla rodziców, reformie PIP i propozycjach zmian w prawie pracy.

 


JDG i zlecenie wliczane do stażu pracy – projekt nowelizacji przyjęty przez SKRM

22 maja br. Stały Komitet Rady Ministrów przyjął projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Zgodnie z treścią nowelizacji okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia będą od 1 stycznia 2026 r. wliczane do stażu pracy.

Projekt trafi teraz do Sejmu, gdzie będzie dalej procedowany.


Więcej dni wolnych nad opiekę nad dziećmi? Nowa propozycja RPD i NRA

Rzeczniczka Praw Dziecka we współpracy z Naczelną Radą Adwokacką wystąpiła do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z wnioskiem o zwiększenie wymiaru dni  wolnych na opiekę nad dzieckiem. 

Jak wyglądy obecny stan prawny? 

W myśl art. 188 § 1 k.p. pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w  wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w  wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 

Inicjatywa RPD i NRA 

W piśmie z dnia 12 kwietnia 2025 r. Rzeczniczka Praw Dziecka i Naczelna Rada  Adwokacka zwrócili się do Ministry Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej o zmianie  brzmienia tego przepisu w taki sposób, aby ilość dni wolnych na opiekę nad  dzieckiem ulegała odpowiedniemu zwiększeniu wraz z liczbą posiadanych dzieci,  które nie ukończyły 14. roku życia, ale jednocześnie bez nadmiernego obciążenia  pracodawców. 

Zgodnie z proponowaną treścią przepisu wymiar zwolnienia miałby ulegać  proporcjonalnemu zwiększeniu o 8 godzin lub 1 dzień na każde dziecko, przy czym  łączny wymiar tego zwolnienia nie mógłby przekroczyć 40 godzin lub 5 dni w ciągu  roku kalendarzowego.

Autorzy pisma zwrócili bowiem uwagę, że wraz z wzrostem liczby posiadanego  potomstwa zwiększeniu ulega również prawdopodobieństwo wystąpienia nagłych  przypadków wymagających nieobecności w pracy (np. przerw w funkcjonowaniu  żłobków, przedszkoli czy też szkół). 

Jakby wyglądała sytuacja po wejściu w życie tej zmiany? 

Jeżeli zmiana ta weszłaby w życie wymiar zwolnienia przysługującego pracownikowi  wynosiłby w przypadku wychowywania: 

  • 1 dziecka – 2 dni lub 16 godzin 
  • 2 dzieci – 3 dni lub 24 godziny 
  • 3 dzieci – 4 dni lub 32 godziny
  • 4 lub więcej dzieci – 5 dni lub 40 godzin

Reforma Państwowej Inspekcji Pracy. Czy to koniec umów cywilnoprawnych?

Po wycofaniu się przez rząd z planu oskładkowania umów cywilnoprawnych, który był  jednym z dotychczasowych kamieni milowych przewidzianych w Krajowym Planie  Odbudowy, pojawił się w jego miejsce nowy pomysł – reforma Państwowej Inspekcji  Pracy. Czy oznacza ona koniec umów cywilnoprawnych? 

Cel reformy 

Zgodnie z zapowiedziami prawodawcy projektowanie zmiany mają zapewnić  zwiększoną sprawność działania inspekcji. W szczególności nowe rozwiązania  przyczynią się do jednoczesnego zmniejszenia przypadkowości oraz zwiększenia  skuteczności przeprowadzanych kontroli. 

Zamiana śmieciówek na umowy o pracę

Główna zmiana ma polegać na przyznaniu inspektorom pracy uprawnienia do  przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę w przypadkach noszących  znamiona stosunku pracy. 

W obecnym stanie prawnym możliwość ustalenia istnienia stosunku pracy została  zastrzeżona wyłącznie dla sądów, zaś przeciętny czas postępowania w tych sprawach  wynosi od 2 do 3 lat. 

Zgodnie z zapowiadanymi zmianami już w przypadku stwierdzenia wystąpienia  poważnych nadużyć w zakresie zatrudniania sami inspektorzy pracy będą mogli  wydać decyzje o przekształceniu pozornych umów cywilnoprawnych w umowy o  pracę. W celu zapewnienia dodatkowej weryfikacji prawidłowości takich decyzji  przewidziano również wariant ich podejmowania w trakcie kontroli dwuosobowych. 

Pracodawcom ma przysługiwać możliwość odwołania się od tych decyzji do  okręgowego inspektora pracy. Dopiero wyczerpanie wewnętrznej ścieżki w inspekcji  upoważni ich do skierowania spraw do sądów pracy. 

Należy jednak zaznaczyć, że ustawodawca nie wykluczył również wprowadzenia  łagodniejszego rozwiązania, w myśl którego ewentualna decyzja o przekształceniu  umowy cywilnoprawnej nie byłaby obarczona rygorem natychmiastowej  wykonalności. Zamiast tego obowiązywałaby ona na przyszłość, od daty jej wydania. 

Ponadto osoby biorące udział w rozmowach na temat kształtu przyszłej reformy  deklarują, że proponowane zmiany dążą jedynie do zwalczenia skrajnie  patologicznych sytuacji, a nie likwidacji umów cywilnoprawnych jako formy  zatrudnienia w ogóle.

Wsparcie ZUS-u 

Kolejną istotną zmianą mającą usprawnić działanie Państwowej Inspekcji Pracy będzie  zapewnienie jej wsparcia ZUS-u. 

ZUS ma pomóc inspekcji w utworzeniu i wytrenowaniu modelu analitycznego i  dostarczyć w tym celu odpowiednie dane. Informacje te mają obejmować m.in. nazwy  firm, w których udział umów cywilnoprawnych w ogólnej licznie zatrudnionych może  rodzić poważne wątpliwości do legalności ich praktyk w zakresie zatrudniania. Ponadto sami inspektorzy pracy mają uzyskać bezpośredni dostęp do bazy danych  ZUS-u tak, aby już w trakcie przeprowadzania kontroli mogli oni od razu zweryfikować, kto z zatrudnionych w kontrolowanych podmiotach został zgłoszony  do ubezpieczeń społecznych. 

Wykorzystanie tych narzędzi ma w założeniu pozwolić inspekcji efektywnie  wytypować firmy, w których może dochodzić do nadużyć, a tym samym z jednej  strony zmniejszyć przypadkowość kontroli, a z drugiej zwiększyć ich skuteczność. 

Dodatkowe poprawki 

Oprócz tego reforma Państwowej Inspekcji Pracy przewiduje szereg mniejszych zmian  mających usprawnić jej działanie jak choćby zastąpienie odręcznego podpisu  protokołu z kontroli podpisem elektronicznym na wzór rozwiązań przyjętych w ZUS ie. 

Kiedy reforma wejdzie w życie? 

W myśl Krajowego Planu Odbudowy realizacja kamienia milowego, jakim ma być  reforma Państwowej Inspekcji Pracy, ma nastąpić do połowy 2026 r. 


Nowe propozycje deregulacyjne SprawdzaMY w  rękach rządu. Znamy rezultat wstępnych prac. 

24 marca bieżącego roku Rządowy Zespół ds. Deregulacji pod kierownictwem Rafała  Brzoski spotkał się z premierem Donaldem Tuskiem i przekazał w ręce rządu szereg  propozycji obejmujących zmiany w prawie pracy. Jak wygląda rezultat wstępnych prac  nad tymi inicjatywami? 

Cyfrowe orzeczenia medycyny pracy 

Wśród procedowanych zmian znalazła się idea pełnej digitalizacji orzeczeń lekarskich  medycyny pracy. Rozwiązanie to ma zdaniem pomysłodawców nie tylko znacząco  skrócić czas przekazywania tych dokumentów, ale także zapewnić lepszą ochronę  danych pracowników poprzez m. in. ograniczenie ryzyka ich zagubienia. Inicjatywa ta została przyjęta do wdrożenia i w związku z tym trwają obecnie prace nad  dokumentacją przedstawioną w tym zakresie. 

Rotacja szafek dla pracowników 

Inna zmiana dotyczy szafek dla pracowników. Aktualne przepisy BHP przewidują  wymóg zapewnienia pracownikom indywidualnych szafek. Zdaniem Zespołu ds.  Deregulacji dopuszczenie możliwości stosowania systemu rotacyjnego pozwoliłoby  pracodawcom ograniczyć koszty prowadzenia ich działalności. Z uwagi na konieczność doprecyzowania inicjatywy prowadzone są obecnie prace wyjaśniające z  udziałem zespołu ekspertów. 

Odrzucone propozycje 

Z odmową dalszego procedowania spotkały się z kolei zmiany polegające na nadaniu  dokumentom pracowniczym w wersji elektronicznej tej samej wartości prawnej co  dokumentom w wersji papierowej oraz dopuszczeniu możliwości całkowitej cyfryzacji  procesu zawierania umów o pracę i ich aneksowania.


Bądź na bieżąco! Zapisz się do biuletynu

Źródło