WP Law: Prawo pracy w praktyce – lipiec 2025 cz. 1

Bądź na bieżąco z prawem pracy! W nowym numerze przeczytasz m.in. o maksymalnej temperaturze pracy, ekwiwalencie za urlop i mailach o odejściu pracownika w kontekście RODO.

 


Maksymalna temperatura w miejscu pracy dopiero  od 2027 r.? Jest nowa wersja rozporządzenia

30 czerwca bieżącego roku na oficjalnej stronie Rządowego Centrum Legislacyjnego  ukazała się już trzecia wersja projektu nowelizacji rozporządzenia w sprawie ogólnych  przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki  Społecznej zdecydowało się opóźnić wejście projektowanych zmian w życie. 

O co chodzi? 

Dla przypomnienia projekt przewiduje wprowadzenie maksymalnych temperatur w  miejscach pracy. Zgodnie z jego dotychczasową wersją zmiany miały docelowo wejść  w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. 

Co się zmieniło? 

W odpowiedzi na obawy środowiska pracodawców, że termin ten mógłby okazać się  niewystarczający na dostosowanie ich infrastruktury i organizacji pracy do nowych  wymogów, w nowej, trzeciej wersji projektu data wejścia zmian w życie została  przesunięta na dzień 1 stycznia 2027 r. 

Reakcja pracodawców 

Decyzja Ministerstwa o przedłużeniu vacatio legis spotkała się z ciepłym przyjęciem  ze strony pracodawców. Część przedstawicieli tego środowiska nadal stoi jednak na  stanowisku, że z uwagi na dalsze wątpliwości co do technicznych możliwości  zapewnienia maksymalnej temperatury w miejscach pracy oraz ewentualnych kosztów  realizacji tych wymogów optymalnym rozwiązaniem byłoby wstrzymanie prac  legislacyjnych nad nowelizacją i przeprowadzenie dokładnych analiz, dzięki którym  możliwe byłoby opracowanie rozwiązań skutecznie wzmacniających bezpieczeństwo  pracowników, ale jednocześnie możliwych do implementacji przez pracodawców. 


Wypłata ekwiwalentu za urlop wraz z ostatnim wynagrodzeniem

Od początku czerwca trwają prace legislacyjne nad nowelizacją Kodeksu pracy oraz  ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowy projekt przewiduje m.in. zrównanie terminu wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop z terminem wypłaty  ostatniego wynagrodzenia. 

Jak wygląda obecny stan prawny? 

W myśl dotychczasowych przepisów roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop staje  się wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę. Stwarzało to po stronie  pracodawców nie tylko potrzebę generowania oprócz comiesięcznych list  wynagrodzenia także dodatkowych list płacy i przelewów, ale przyczyniało się również  do licznych błędów w wyliczeniach wysokości tego ekwiwalentu z uwagi na  konieczność jego ustalenia przed ustaniem stosunku pracy. 

Co zakłada projekt? 

W celu uproszczenia procesu rozliczeń przy rozwiązywaniu umów o pracę i  ograniczeniu nieprawidłowości w wyliczeniach projektodawcy zdecydowali się ustalić  termin wypłaty ekwiwalentu za urlop na ten sam dzień, w którym następują wypłata  wynagrodzenia. 

Jakie inne zmiany przewiduje projekt? 

W projekcie przewidziano również ujednolicenie zasad reprezentacji pracowników w  różnych sprawach z zakresu prawa pracy i wprowadzenie możliwości realizacji całego  szeregu czynności z zakresu prawa pracy w postaci elektronicznej. 

Termin wejścia w życie 

Zgodnie z projektem zmiany mają wejść w życie po upływie 14 dni od dnia  ogłoszenia. 


NSA: E-mail o odejściu pracownika nie narusza  RODO.

Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 29 maja 2025 r. (sygn. akt III OSK  1018/22) uznał, że powiadomienie współpracowników wiadomością e-mail o odejściu  konkretnego pracownika nie stanowi naruszenia RODO, nawet jeżeli wiadomość ta  zawierała jego imię i nazwisko. 

Czego dotyczyła sprawa? 

Skarżący był zatrudniony w pewnej spółce. Zdecydował się on zrezygnować z pracy w  niej. Jego przełożony poinformował elektronicznie o tym fakcie i związanej z nim  konieczności reorganizacji jego współpracowników i omyłkowo również jednego z  klientów spółki. W wiadomości e-mail znalazło się imię i nazwisko tego byłego  pracownika. 

Były pracownik zdecydował się skierować skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych  Osobowych wskazując, że postępowanie jego byłego przełożonego doprowadziło do  naruszenia art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. 

Po rozpoznaniu sprawy Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych udzielił spółce  upomnienia z uwagi na przesłanie maila klientowi spółki, ale jednocześnie nie  dopatrzył się naruszenia przepisów RODO w zakresie udostępnienia tej wiadomości  jego byłym współpracownikom, gdyż działanie to znajdowało podstawę w jego  prawnie uzasadnionych interesach. 

Skarżący skierował sprawę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie,  który również nie przychylił się do jego racji. 

Sprawa znalazła swój finał w Naczelnym Sądzie Administracyjnym. 

Co stwierdził NSA? 

Oddalając skargę kasacyjną byłego pracownika Naczelny Sąd Administracyjny  wyjaśnił, że organizowanie i kierowanie pracą pracowników należy do podstawowych  praw i kompetencji pracodawcy. Powiadomienie jego byłych współpracowników o  jego odejściu z pracy z uwagi na potrzebę przeorganizowania pracy, w tym ustalenia  nowego grafiku było w jego prawnie uzasadnionym interesie. 

Co to oznacza w praktyce? 

Pracodawca może poinformować swoich pracowników o rezygnacji konkretnego  pracownika z pracy.

Spodobał Ci się nasz biuletyn? Udostępnij !


Bądź na bieżąco! Zapisz się do biuletynu

Źródło