Zachęcamy Cię do przeprowadzenia analizy SWOT, ponieważ jest to proste narzędzie samooceny i zarazem doskonałe do oceny szans w podejmowaniu działań przedsiębiorczych na rynku. Pomoże Ci ona przemyśleć w czym jesteś dobry, w jakich działaniach czujesz się dobrze. Pamiętaj, że analizę SWOT możesz wykonać z perspektywy swoich kompetencji osobistych, wykonywanej pracy, rozważanych pomysłów i planowanych zadań.

Usiądź w zacisznym miejscu i zarezerwuj sobie ok. 45 minut czasu. Zanotuj datę swojej analizy. Zaczynamy:

Spójrz na ten rysunek – który w skrócie prezentuje elementy analizy SWOT. Możesz go sobie też wydrukować (FORMULARZ 1)

CZYNNIKI WEWNĘTRZNE

↓

↑

CZYNNIKI ZEWNĘTRZNE

¹ Założenia analizy SWOT zostały opracowane w latach 50 i 60 XX wieku przez naukowców i konsultantów biznesowych pracujących w Harvard Business School, oraz opisane w pozycji [Learned, A., Christensen, C., Andrews, R. S. and Guth, D. 1965], według źródła: www.mfiles.pl

Teraz przejdź do poniższego formularza, który zawiera szczegółowe pytania w ramach każdego elementu analizy SWOT. Wydrukuj go sobie i wypełnij. Wpisując odpowiedzi w poszczególne pola myśl o swoich zachowaniach, reakcjach i odczuciach (FORMULARZ 1)

Ad. 1 Mocne strony (Strengths)

Które z  kompetencji Twoi znajomi, bliscy, uważają za szczególnie dobrze u Ciebie rozwinięte? (np. umiejętność fotografowania, grafika, gotowanie, umiejętność współpracy, kreatywność)

Jakie są Twoje wewnętrzne atuty, które postrzegasz za szczególnie dobre i kluczowe dla Twoich przyszłych przedsięwzięć? (np. punktualność, umiejętność słuchania, entuzjazm, chęć podejmowania nowych wyzwań, działań)

W jakim obszarze według Twoich bliskich (znajomych, przyjaciół) jesteś dobry? (np. wyszukiwanie i prezentowanie interesujących tematów w fotografii, j. hiszpański, tworzenie komiksów)

Jakie zajęcia, zadania lubisz wykonywać i wychodzą Ci one dobrze? (np. gimnastyka, jazda na rowerze, fotografowanie, montowanie filmów video, przygotowywanie dań wegetariańskich)

Ad. 2 Słabe strony (Weaknesses)

Jakie cechy/obszary wewnętrzne postrzegasz Ty oraz Twoi znajomi za szczególnie wymagające zmiany, których szczególnie u siebie nie lubisz? (np. brak koncentracji, niesłuchanie innych, brak pewności siebie, brak motywacji do działania, obawa przed zmianami)

Jakie czynności/działania według Ciebie i Twoich znajomych przychodzą Ci z trudem? (np. liczenie pieniędzy, planowanie wydatków, dotrzymywanie terminów, networking - nawiązywanie znajomości/relacji)

Które z Twoich kompetencji wymagają szczególnego rozwoju, które chciałbyś wzmocnić? (np. współpraca, autoprezentacja, kreatywność, marketing, umiejętności sprzedażowe, prezentacyjne, informatyczne)

Czy dostałeś kiedyś informację zwrotną od swoich znajomych na temat kompetencji, które powinieneś wzmocnić - jeśli tak, to możesz również je uwzględnić

Ad. 3 Możliwości (Opportunities)

Jakie czynniki zewnętrzne postrzegasz za korzystne dla planowanych zamierzeń? (przepisy prawne, kwestie finansowe, gospodarcze)

Zastanów się co jeszcze mógłbyś/mogłabyś  zaoferować, co mógłbyś/ mogłabyś robić? (np. zajmujesz się fotografią i dodatkowo mógłbyś przygotowywać reportaże, przygotowywać albumy tematyczne, albo swoje usługi programistyczne mógłbyś wykorzystać w programowaniu stron internetowych)

Czy wokół Ciebie są ludzie, od których mógłbyś/mogłabyś się czegoś nauczyć? (np. mógłbyś śledzić publikacje, wystąpienia tych osób, brać udział w webinariach, umówić się na spotkanie itp.)

Czy są jakieś interesujące programy (np. unijne dotacje), przedsięwzięcia (pokazy, wystawy, warsztaty, szkolenia w których z perspektywy Twoich zamierzeń warto byłoby wziąć udział?

Ad. 4 Zagrożenia (Threats)

Jakie przeszkody i trudności mogą pojawić się na Twojej drodze, w realizacji Twoich zamierzeń, planów?

Jakie realne, zewnętrzne ograniczenia mogą Cię powstrzymać, utrudniać, opóźniać Twoje działania, realizację Twoich planów?

Jakie działania, zmiany mogą być niesprzyjające? (np. planowane wprowadzenie licencji, specjalnych uprawnień, zmiany przepisów, podatków)

Czy ktoś już ma podobny pomysł, plany? (dobrze jest sprawdzić, czy ktoś już realizuje podobny pomysł, jaki Ty zamierzasz zrealizować, warto przeanalizować co mogłoby Twój pomysł odróżnić od tego już istniejącego na rynku)

Teraz spójrz na listę kompetencji osobistych, które opisujemy w dziale pt. Moje kompetencje

• KOMUNIKACJA i WSPÓŁPRACA
• WIZERUNEK I PREZENTACJA
• MOTYWACJA
• DECYZYJNOŚĆ i RYZYKO
• PRZYWÓDZTWO
• PLANOWANIE I REALIZACJA
• KREATYWNOŚĆ
• UCZENIE SIĘ
• ZAANGAŻOWANIE SPOŁECZNE
• KOMPETENCJE CYFROWE (ICT)

…i jeśli, jeszcze nie wszystkie z tych kompetencji umieściłeś na matrycy SWOT, to teraz jest dobry moment, aby się tym zająć. Zastanów się, które z tych kompetencji są Ci potrzebne do realizacji planów i przeanalizuj, które z nich stanowią Twoje atuty, a które są Twoimi słabszymi ogniwami i wymagają dalszej pracy.

Przedyskutuj swoją wstępną analizę z osobami, z Twojego bliskiego otoczenia. Zdanie innych osób może być bardzo wartościowe dla tej analizy.

Teraz czas aby zaplanować swoje najbliższe działania w obszarze rozwoju swoich kluczowych elementów SWOT: przemyśl i wpisz do poniższego FORMULARZA 2:

• Trzy swoje kluczowe (mocne i słabe) strony, nad którym chciałabyś pracować i zaplanują w jaki sposób mógłbyś to zrobić? (np. szkolenia, kursy, samodzielne działania, ćwiczenia)
• Trzy działania, które chciałbyś podjąć wykorzystując opisane w formularzu 1. Możliwości
• Trzy działania, które chciałbyś podjąć w obszarze zagrożeń, które wymieniłeś podczas swojej analizy SWOT.

Formularz 2. Twój plan rozwoju

Pamiętaj jednak, aby po okresie 3-6 miesięcy sprawdzić jakie rezultaty udało Ci się osiągnąć. Przeprowadź przegląd analizy SWOT i wyznacz sobie plan pracy nad kolejnymi obszarami.

KONIEC! Dobrnąłeś do końca ćwiczenia. Możesz być z siebie dumny - tylko nieliczni są zdolni do tego, aby szczerze przeanalizować swoje atuty i słabe strony. Teraz przed Tobą etap pracy nad ogniwami, które chciałabyś wzmocnić. Trzymamy kciuki za to, abyś szybko zobaczył rezultaty swojej pracy.

Przeczytaj także:

Analiza zasobów

Mobilizacja do działania